Проект приказа Министра обороны России "Об утверждении Порядка работы и взаимодействия органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации в процессе обеспечения личного состава Вооружен

 
Статус документа: 
проект

Проект приказа Министра обороны России "Об утверждении Порядка работы и взаимодействия органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации в процессе обеспечения личного состава Вооруженных Сил Российской Федерации денежным довольствием, денежным содержанием, заработной платой, пособиями и компенсациями с использованием программного изделия ресурсного обеспечения "Алушта" (раработан Минобороны России 03.07.2017 г.)

ЮК "СТРАТЕГИЯ": В соответствии с указанным проектом приказа разработан приказ Министра обороны РФ от 25 декабря 2017 года № 785дсп "Об утверждении Инструкции о порядке взаимодействия органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации в процессе использования программного изделия ресурсного обеспечения "Алушта"

 

Утвердить прилагаемый Порядок работы и взаимодействия органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации в процессе обеспечения личного состава Вооруженных Сил Российской Федерации денежным довольствием, денежным содержанием, заработной платой, пособиями и компенсациями с использованием программного изделия ресурсного обеспечения "Алушта".

МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
генерал армии
С.Шойгу

Приложение
к приказу Министра обороны Российской Федерации
от "___"________ 2017 г. N ___

ПОРЯДОК
работы и взаимодействия органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации в процессе обеспечения личного состава Вооруженных Сил Российской Федерации денежным довольствием, денежным содержанием, заработной платой, пособиями и компенсациями с использованием программного изделия ресурсного обеспечения "Алушта"

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок работы и взаимодействия органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации**(1) (далее - субъекты взаимодействия) в процессе обеспечения личного состава Вооруженных Сил Российской Федерации и воспитанников денежным довольствием, денежным содержанием, заработной платой, пособиями и компенсациями с использованием ПИ РО (далее - Порядок) разработан в целях:

организации работы и взаимодействия воинских частей в единой базе данных ПИ РО для выполнения возложенных задач, связанных с обеспечением личного состава Вооруженных Сил и воспитанников денежным довольствием, денежным содержанием, заработной платой, пособиями и компенсациями;

определения функций субъектов взаимодействия в процессе обеспечения личного состава Вооруженных Сил и воспитанников денежным довольствием, денежным содержанием, заработной платой, пособиями и компенсациями.

2. Выполнение мероприятий, связанных с обеспечением личного состава Вооруженных Сил и воспитанников денежным довольствием, денежным содержанием, заработной платой, пособиями и компенсациями, осуществляется субъектами взаимодействия в едином информационном пространстве с использованием единого ПИ РО.

3. Основные понятия, используемые в Порядке:

единая база данных ПИ РО (далее - единая база данных) - взаимосвязанная совокупность формализованных сведений о структуре, личном составе, жилищном, финансовом, материально-техническом и других видах обеспечения Вооруженных Сил;

финансово-расчетный пункт - структурное подразделение управления (отдела) финансового обеспечения Министерства обороны по субъекту Российской Федерации;

Классификатор состава Вооруженных Сил - систематизированный перечень воинских частей с соответствующими классификационными признаками и их кодовыми обозначениями;

электронный расчетный штат воинской части - электронный массив информации, определяющий состав, организационную структуру, численность личного состава Вооруженных Сил;

классификатор военной информации - документ, содержащий информацию военного назначения и представляющий систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок и (или) объектов классификации;

выплаты в иностранной валюте - выплаты личному составу Вооруженных Сил должностного оклада в иностранной валюте, надбавки к должностному окладу в иностранной валюте и подъемного пособия в иностранной валюте;

загранучреждения - представительства (по организации и ведению военно-мемориальной работы за рубежом) при посольствах Российской Федерации за рубежом, представительства Министерства обороны при министерствах обороны (вооруженных силах) иностранных государств, аппараты Главного военного советника (консультанта) Министерства обороны за рубежом и старших групп российских военных специалистов Министерства обороны за рубежом, Представительства (Министерства обороны за рубежом), аппарата Главного военного представителя Постоянного представительства Российской Федерации при Организации Североатлантического договора, отдельные группы российских военных специалистов, советников и переводчиков, направляемых Министерством обороны за пределы территории Российской Федерации для оказания технического содействия и исполнения иных обязанностей, а также воинские части, в отношении которых Правительством Российской Федерации принято решение об обеспечении их личного состава в соответствии с Положением о денежном, материальном и социальном обеспечении отдельных категорий военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел и гражданского персонала, направляемых Министерством обороны Российской Федерации, Министерством внутренних дел Российской Федерации и Федеральной службой безопасности Российской Федерации за пределы территории Российской Федерации для оказания технического содействия и исполнения иных обязанностей, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2007 г. N 949;

"Горячая линия" - единый бесплатный телефонный номер справочно-информационной службы федерального казенного учреждения "Единый расчетный центр Министерства обороны Российской Федерации" для предоставления консультаций личному составу Вооруженных Сил по вопросам обеспечения денежным довольствием, денежным содержанием, заработной платой, пособиями и компенсациями.

4. Субъектами взаимодействия в процессе обеспечения личного состава Вооруженных Сил и воспитанников денежным довольствием, денежным содержанием, заработной платой, пособиями и компенсациями являются:

а) на уровне центральных органов военного управления:

Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации (ГУК МО);

управление (отдел) кадров вида и рода войск Вооруженных Сил Российской Федерации (УК, ОК);

Главное организационно-мобилизационное управление Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации (ГОМУ ГШ ВС);

Главное управление развития информационных и телекоммуникационных технологий Министерства обороны Российской Федерации (ГУРИТТ МО);

Восьмое управление Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации (Восьмое управление ГШ ВС);

Департамент ведомственного финансового контроля и аудита Министерства обороны Российской Федерации (Межрегиональные управления ведомственного финансового контроля и аудита Министерства обороны Российской Федерации) (ДВФКиА МО);

Департамент финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации (ДФО МО);

Главный вычислительный центр Вооруженных Сил Российской Федерации (ГВЦ ВС);

органы военного управления, на которые возложено руководство деятельностью загранучреждений, являющихся структурными подразделениями Министерства обороны (далее - орган военного управления, осуществляющий руководство деятельностью загранучреждений);

федеральное казенное учреждение "Единый расчетный центр Министерства обороны Российской Федерации" (ЕРЦ МО);

б) на уровне объединенных стратегических командований:

управление кадров объединенного стратегического командования, флота (УК ОСК, УК флота);

организационно-мобилизационное управление штаба объединенного стратегического командования (ОМУ штаба ОСК);

управление (отдел) финансового обеспечения Министерства обороны по субъекту Российской Федерации (ТФО);

региональное управление (отдел) правового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации (РУПО);

в) на войсковом уровне:

военный комиссариат;

пункт отбора на военную службу по контракту (далее - пункт отбора);

объединения, соединения, воинские части и организации Вооруженных Сил, оборудованные ПИ РО;

объединения, соединения, воинские части и организации Вооруженных Сил, не оборудованные ПИ РО;

финансово-расчетный пункт ТФО (ФРП);

юридическое подразделение (юрисконсульт) воинской части;

военнослужащий.

II. Функции субъектов взаимодействия, а также сроки формирования документов и ввода содержащихся в них сведений в единую базу данных

5. ГУК МО, УК, ОК, УК ОСК, УК флота, объединения, соединения, воинские части и организации Вооруженных Сил:

а) формирует проекты приказов до последнего числа текущего месяца:

по личному составу или по строевой части о событиях текущего месяца, влияющих на размер денежного довольствия, пособий и компенсаций, а также выплат в иностранной валюте военнослужащих, на размер денежного содержания, пособий и компенсаций, а также выплат в иностранной валюте федеральных государственных гражданских служащих;

по строевой части о событиях, влияющих на размер заработной платы, пособий, компенсаций и выплат в иностранной валюте работников, а также ежемесячного денежного содержания воспитанников;

б) направляет на согласование должностным лицам юридической службы Вооруженных Сил (при ее наличии) проекты приказов (по личному составу и по строевой части) и сотрудникам ТФО (ФРП) проекты приказов (по строевой части) - ежедневно;

в) издает приказы в отношении военнослужащих, гражданского персонала и воспитанников - ежедневно;

г) осуществляет ввод в единую базу данных сведений, содержащихся в изданных приказах**(2) за текущий месяц - до третьего числа месяца, следующего за отчетным (выполняется штатными операторами ПИ РО либо определенными должностными лицами);

д) исправляет*(3) в единой базе данных ошибки, установленные в результате последующего контроля со стороны ТФО (ФРП) за достоверностью введенных в единую базу данных сведений, содержащихся в выписках из приказов (по личному составу или по строевой части) - не позднее трех дней со дня получения информации об установлении, а в отношении военнослужащих, уволенных из рядов Вооруженных Сил и исключаемых из списков личного состава воинской части - в день получения информации;

е) исправляет в единой базе данных ошибки, установленные ЕРЦ МО по результатам расчета денежного довольствия, пособий и компенсаций, а также выплат в иностранной валюте военнослужащим - не позднее трех дней со дня получения информации об установлении, а в отношении военнослужащих, уволенных из рядов Вооруженных Сил и исключаемых из списков личного состава воинской части - в день получения информации;

ж) осуществляет ввод в единую базу данных персональных сведений военнослужащих, федеральных государственных гражданских служащих**(4)*, работников, воспитанников**(5)** и поддерживает сведения (персональные данные), необходимые для расчета денежного довольствия военнослужащим, а также денежного содержания (заработной платы) гражданскому персоналу в актуальном состоянии (приложение N 1 к настоящему Порядку) - ежедневно;

з) осуществляет хранение первичных документов, послуживших основанием для издания приказов (поличному составу или по строевой части) о событиях, влияющих на размер денежного довольствия, денежного содержания (заработной платы), пособий и компенсаций военнослужащих, гражданского персонала, а также воспитанников в соответствии со сроками хранения, установленными нормативными правовыми актами - ежедневно;

и) участвует, в части касающейся, в работе по рассмотрению судебных исков, обращений граждан, исполнению решений судов, а также разъяснительной работе с военнослужащими, членами их семей и гражданским персоналом - ежедневно;

к) обеспечивает рассмотрение и принятие решений, в части касающейся, по обращениям граждан, поступившим на "Горячую линию" - в течение десяти рабочих дней со дня поступления информации из ЕРЦ МО;

л) осуществляет контроль за актуальностью загруженных в единую базу данных справочников по линии ответственности (приложение N 2 к настоящему Порядку) - ежедневно;

м) разрабатывает и согласовывает с заинтересованными органами военного управления технические задания (заявки) в рамках границ ответственности на изменение и доработку ПИ РО.

6. Пункт отбора осуществляет первичный ввод в единую базу данных со своих рабочих мест персональных сведений кандидатов**(6), отобранных для поступления на военную службу по контракту - ежедневно.

7. Военный комиссариат:

издает приказ о присвоении воинского звания "рядовой" гражданам, призванным на военную службу по призыву и предназначенным для отправки в Вооруженные Силы - в день отправки к месту прохождения военной службы;

осуществляет первичный ввод**(7)* в единую базу данных персональных сведений граждан, направленных на военную службу по призыву в Вооруженные Силы - в течение пяти рабочих дней со дня отправки к месту прохождения военной службы;

организует выдачу банковских карт гражданам, призванным и направленным на военную службу по призыву, а также вводит в единую базу данных реквизиты их банковских карт с рабочих мест воинской части (пункта отбора), оборудованной ПИ РО, на основании приказа соответствующего должностного лица о закреплении военного комиссариата по территориальному принципу - ежедневно.

8. ГОМУ ГШ ВС:

организует ввод в единую базу данных первичных персональных сведений граждан, призванных на военную службу по призыву и предназначенных для отправки в Вооруженные Силы - ежедневно;

осуществляет контроль за достоверностью, полнотой и актуальностью электронных расчетных штатов, загруженных в ПИ РО, а также за их соответствие штатам, утвержденным начальником Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации - первым заместителем Министра обороны Российской Федерации - ежедневно;

осуществляет контроль за актуальностью загруженных в единую базу данных справочников по линии ответственности (приложение N 2 к настоящему Порядку) - ежедневно;

осуществляет контроль за выгрузкой из автоматизированной системы управления мобилизационным развертыванием Вооруженных Сил "Рубеж" электронных расчетных штатов воинских частей, выписок из Классификатора состава Вооруженных Сил, классификаторов военной информации (по линии ответственности) - ежедневно;

направляет в ГВЦ ВС электронные расчетные штаты воинских частей, выписки из классификаторов военной информации (по линии ответственности) - в течение десяти рабочих дней со дня направления штата, перечня изменений к штату в орган военного управления;

направляет в ГВЦ ВС выписки из Классификатора состава Вооруженных Сил - ежемесячно по состоянию на первое число текущего месяца.

9. ОМУ штаба ОСК:

осуществляет контроль за своевременностью и полнотой вводимых в единую базу данных персональных сведений граждан, направленных для прохождения военной службы по призыву в Вооруженные Силы - ежедневно;

организует исправление в единой базе данных ошибок, установленных ТФО (ФРП) и ЕРЦ МО, в результате последующего контроля за достоверностью введенных в единую базу данных сведений, содержащихся в выписках из приказов (по личному составу или по строевой части), а также по результатам расчета денежного довольствия военнослужащим, проходящим военную службу по призыву - ежедневно.

10. ГВЦ ВС:

выгружает из автоматизированной системы управления мобилизационным развертыванием Вооруженных Сил "Рубеж" электронные расчетные штаты воинских частей, выписки из Классификатора состава Вооруженных Сил, классификаторов военной информации - ежедневно;

загружает в единую базу данных электронные расчетные штаты воинских частей, выписки из Классификатора состава Вооруженных Сил, классификаторов военной информации и общероссийские классификаторы - в течение пятнадцати рабочих дней со дня поступления информации;

формирует протокол загруженных сведений - по мере загрузки;

контролирует работоспособность технических средств серверной части ПИ РО - ежедневно.

11. ГУРИТТ МО:

организует и контролирует доработку, информационно-техническую поддержку и сопровождение эксплуатации ПИ РО**(8) - ежедневно;

осуществляет методическое руководство ведением информационного фонда Вооруженных Сил - ежедневно.

12. Восьмое управление ГШ ВС осуществляет общее руководство организацией, обеспечением и контролем защиты информации - ежедневно.

13. ДВФКиАМО осуществляет использование сведений, содержащихся в единой базе данных, при проведении мероприятий ведомственного финансового контроля и внутреннего финансового аудита.

14. ДФО МО осуществляет контроль за актуальностью загруженных в единую базу данных справочников по линии ответственности (приложение N 2 к настоящему Порядку) - ежедневно.

15. ЕРЦ МО:

а) осуществляет расчет:

денежного довольствия военнослужащим с 1 по 10 число ежемесячно;

денежного содержания (заработной платы) гражданскому персоналу с 15 по 20 и с 1 по 5 число ежемесячно;

б) обеспечивает перечисление:

денежного довольствия военнослужащим в текущем месяце за истекший месяц в срок с 10 по 20 число (ежемесячно);

денежного содержания (заработной платы) гражданскому персоналу с 20 по 25 число текущего месяца и с 5 по 10 число месяца, следующего за расчетным (ежемесячно);

пособий и компенсаций военнослужащим и гражданскому персоналу в срок, установленный законодательством Российской Федерации;

выплат личному составу Вооруженных Сил при увольнении, по решению суда, средней заработной платы за отпуск - ежедневно;

в) направляет в ДФО МО сведения в рублевом эквиваленте о суммах, подлежащих к выплате в иностранной валюте сотрудникам загранучреждений с указанием курса доллара США к российскому рублю, по которому осуществлялся пересчет указанных сумм, с оформленными извещениями передачи расчетов (форма по ОКУД 0504805)**(9) с приложением копий расчетных (расчетно-платежных) ведомостей - не позднее десятого числа месяца, следующего за расчетным;

г) администрирует единую базу данных в части обеспечения централизованного расчета - ежедневно;

д) осуществляет контроль за соответствием алгоритмов расчета нормам законодательства Российской Федерации и своевременностью обеспечения личного состава Вооруженных Сил и воспитанников денежным довольствием, денежным содержанием, заработной платой, пособиями и компенсациями - ежедневно;

е) направляет соответствующим субъектам взаимодействия сведения об ошибках, установленных в единой базе данных по результатам расчета денежного довольствия, пособий и компенсаций, выплат в иностранной валюте военнослужащим, а также взаимодействует с ними в части касающейся их исправления - ежедневно;

ж) формирует, проверяет и передает в органы Федерального казначейства заявку на кассовый расход, а также реестры в учреждения банков на зачисление денежных средств на банковские карты личного состава Вооруженных Сил и воспитанников - ежедневно;

з) перечисляет в налоговые органы и государственные внебюджетные фонды платежи (взносы);

и) осуществляет первичный ввод и изменение в единой базе данных реквизитов банковских карт военнослужащих, проходящих военную службу по контракту и гражданского персонала - до первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором поступил соответствующий документ;

к) осуществляет ввод в единую базу данных со своих рабочих мест в полном объеме сведений, содержащихся в приказах (по строевой части), в табелях учета рабочего времени, листках нетрудоспособности в отношении гражданского персонала - до первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором поступил соответствующий документ;

л) осуществляет ввод в единую базу данных со своих рабочих мест в полном объеме сведений, содержащихся в исполнительных документах, денежных аттестатах, а также документах, носящих заявительный характер, в отношении личного состава Вооруженных Сил - до первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором поступил соответствующий документ;

м) формирует по запросам военнослужащих и гражданского персонала справки о размере денежного довольствия, денежного содержания, заработной платы и по форме 2-НДФЛ**(10) - не позднее трех рабочих дней со дня поступления заявлений;

н) выполняет работы по выгрузке из единой базы данных и загрузке в "Личный кабинет военнослужащего", размещенный на сайте Министерства обороны, данных - не позднее одного рабочего дня после перечисления денежных средств на банковские карты;

о) обеспечивает возможность формирования и просмотра в "Личном кабинете военнослужащего", размещенном на сайте Министерства обороны, расчетных листков за последние три года;

п) участвует, в части касающейся, в работе по рассмотрению судебных исков, обращений граждан, исполнению решений судов, а также разъяснительной работе с военнослужащими, членами их семей и гражданским персоналом - ежедневно;

р) проводит консультации через "Горячую линию" по вопросам начисления личному составу Вооруженных Сил денежного довольствия, денежного содержания, заработной платы, пособий и компенсаций - ежедневно;

с) направляет соответствующим субъектам взаимодействия информацию по обращениям граждан, поступившим на "Горячую линию", для принятия решений - ежедневно;

т) осуществляет контроль за актуальностью загруженных в единую базу данных справочников по линии ответственности (приложение N 2 к настоящему Порядку) - ежедневно.

16. ТФО (ФРП):

а) согласовывает**(11)* проекты приказов (по строевой части) о событиях, влияющих на размер денежного довольствия, пособий и компенсаций военнослужащих, а также ежемесячного денежного содержания воспитанников - в срок, не превышающий двух рабочих дней с даты их поступления;

б) осуществляет последующий контроль**(12) за соответствием введенных в единую базу данных сведений, сведениям, содержащимся в поступивших от воинских частей выписках из приказов (по личному составу или по строевой части) о событиях, влияющих на размер денежного довольствия, пособий и компенсаций военнослужащих, (по строевой части) о событиях, влияющих на размер заработной платы, пособий и компенсаций работников, ежемесячного денежного содержания воспитанников с последующим направлением соответствующим субъектам взаимодействия сведений об ошибках - ежедневно;

в) осуществляет расчет**(13)* заработной платы работникам с 15 по 20 и с 1 по 5 число ежемесячно;

г) обеспечивает перечисление:

заработной платы работникам с 20 по 25 число текущего месяца и с 5 по 10 число месяца, следующего за расчетным (ежемесячно);

пособий и компенсаций военнослужащим и работникам в срок, установленный законодательством Российской Федерации;

выплат личному составу Вооруженных Сил при увольнении, по решению суда, средней заработной платы за отпуск - ежедневно;

д) осуществляет первичный ввод**(14)** в единую базу данных реквизитов банковских карт, сведений, содержащихся в приказах (по строевой части), в табелях учета рабочего времени, листках нетрудоспособности, исполнительных документах, документах, носящих заявительный характер (в том числе заявлениях на изменение реквизитов банковских карт) в отношении работников и воспитанников, а также пособий и компенсаций в отношении военнослужащих, проходящих военную службу по контракту**(15)*** и поддерживает их в актуальном состоянии - до первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором поступил соответствующий документ;

е) формирует, проверяет и передает в органы Федерального казначейства заявку на кассовый расход, а также реестры в учреждения банков на зачисление денежных средств на банковские карты личного состава Вооруженных Сил и воспитанников - ежедневно;

ж) перечисляет в налоговые органы и государственные внебюджетные фонды платежи (взносы);

з) формирует по запросам военнослужащих и работников справки о размере денежного довольствия, заработной платы и по форме 2-НДФЛ**(16)**** - не позднее трех рабочих дней со дня поступления заявлений;

и) формирует и доводит до командиров воинских частей расчетные листки - в течение одного рабочего дня после сроков, установленных для перечисления денежных средств на банковские карты;

к) участвует, в части касающейся, в работе по рассмотрению судебных исков, обращений граждан, исполнению решений судов, а также разъяснительной работе с военнослужащими, членами их семей и работниками - ежедневно;

л) проводит консультации по вопросам начисления денежного довольствия военнослужащим, заработной платы работникам, ежемесячного денежного содержания воспитанникам - ежедневно.

17. ДФО МО на основании сведений, полученных от ЕРЦ МО, направляет в орган военного управления, осуществляющий руководство деятельностью загранучреждений, сведения о суммах, подлежащих выплате сотрудникам загранучреждений в иностранной валюте, с приложением копий расчетных (расчетно-платежных) ведомостей.

18. Орган военного управления, осуществляющий руководство деятельностью загранучреждений, в течение трех рабочих дней после получения сведений от ДФО МО доводит до загранучреждений информацию о суммах, подлежащих выплате сотрудникам загранучреждений в иностранной валюте, с приложением копий расчетных (расчетно-платежных) ведомостей.

Загранучреждение на основании полученных от органа военного управления, осуществляющего руководство деятельностью загранучреждений, сведений о суммах, подлежащих выплате сотрудникам загранучреждений в иностранной валюте, обеспечивает (контролирует) их выплату с оформлением платежных ведомостей (форма по ОКУД 0504403)**(17).

19. Военнослужащий представляет и докладывает по команде:

персональные сведения при поступлении на военную службу и при изменении данных - в трехдневный срок;

сведения об идентификационном номере налогоплательщика и банковских реквизитах - немедленно;

об обнаруженных недоплатах (переплатах) полученного денежного довольствия - немедленно после выявления факта недоплаты (переплаты).

20. Выполнение мероприятий, предусмотренных настоящим разделом, осуществляется в установленные сроки с учетом временных параметров, необходимых для расчета личному составу Вооруженных Сил и воспитанникам денежного довольствия, денежного содержания, заработной платы, пособий и компенсаций (приложение N 3 к настоящему Порядку).

21. Ввод в единую базу данных изменений в сведения (размер, период), ранее установленные за прошедший период времени (отличный от текущего) для выплаты денежного довольствия, денежного содержания, заработной платы, пособий и компенсаций личному составу Вооруженных Сил и воспитанникам, осуществляется субъектами взаимодействия только на основании соответствующих приказов командиров воинских частей, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

22. Командиры воинских частей организуют работу по обеспечению банковскими картами личного состава Вооруженных Сил и воспитанников.

23. Информационный обмен сведениями (документами) между субъектами взаимодействия осуществляется с использованием ПИ РО**(18).

24. Должностные лица субъектов взаимодействия в рамках возложенных настоящим Порядком функций отвечают и организуют контроль за полнотой, достоверностью и своевременностью введенных в единую базу данных сведений (изменений).

III. Особенности обработки сведений, составляющих государственную тайну, и персональных данных в ПИ РО

25. Работа со сведениями, составляющими государственную тайну, осуществляется лицами, допущенными к государственной тайне в установленном порядке. Максимальная степень секретности информации, обрабатываемой в ПИ РО - "совершенно секретно".

26. Ответственность за организацию и выполнение мероприятий по защите информации на объектах с установленным ПИ РО возлагается на руководителей органов военного управления, ЕРЦ МО, ТФО, командующих объединениями, командиров соединений, воинских частей и руководителей организаций Вооруженных Сил, эксплуатирующих указанное программное изделие.

27. Обработка информации в ПИ РО осуществляется в многопользовательском режиме с различными правами доступа должностных лиц к информации (в соответствии с существующей ролевой моделью разграничения доступа) при наличии необходимой формы допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.

Предоставление доступа в ПИ РО осуществляется по заявкам руководителей органов военного управления, ЕРЦ МО, ТФО, командующих объединениями, командиров соединений, воинских частей и руководителей организаций Вооруженных Сил.

Непосредственное выполнение работ по защите информации на автоматизированных рабочих местах с установленным ПИ РО осуществляется штатными органами обеспечения безопасности информации.

28. Информация, подлежащая загрузке в "Личный кабинет военнослужащего", размещенный на сайте Министерства обороны, переносится на автоматизированное рабочее место, подключенное к сети "Интернет", через автономное рабочее место на отчуждаемых носителях, учтенных установленным порядком.

Информация в "Личном кабинете военнослужащего", размещенном на сайте Министерства обороны, не должна содержать сведений, составляющих государственную тайну, и другой информации ограниченного доступа (в том числе персональных данных военнослужащего).

IV. Осуществление ведомственного финансового контроля и внутреннего финансового аудита с использованием ПИ РО

29. ДВФКиА МО до начала проведения контрольного мероприятия, аудиторской проверки направляет:

запрос объекту проверки (в воинскую часть, ТФО, ЕРЦ МО) о предоставлении сведений об IP-адресе автоматизированного рабочего места для доступа должностных лиц ДВФКиА МО к ПИ РО;

заявку в Восьмое управление ГШ ВС на предоставление должностным лицам ДВФКиА МО доступа к ПИ РО, оформленную на основании приказа о проведении контрольного мероприятия, аудиторской проверки.

30. Объект проверки (воинская часть, ТФО, ЕРЦ МО) предоставляет в ДВФКиА МО сведения об IP-адресе автоматизированного рабочего места в течение трех рабочих дней со дня поступления запроса.

31. Доступ**(19) должностных лиц ДВФКиА МО к ПИ РО предоставляется как через рабочие места ДВФКиА МО**(20)*, так и через рабочие места на объекте проверки (воинской части, ТФО, ЕРЦ МО).

Приложение N 1
к Порядку (п. 5)

Сведения (персональные данные), необходимые для расчета денежного довольствия военнослужащим

Наименование сведений (персональных данных) Обязательность для заполнения Источник информации Субъект взаимод-ия, ответств-ый за заполнение**
Тип (первичный документ, справочник) Наименование
Основные сведения:
Фамилия* да первичный личное дело Воинская часть                                                                                                                                                                                                                                
Имя* да первичный личное дело
Отчество(при наличии)* да первичный личное дело
Дата рождения* да первичный личное дело
Место рождения* да первичный личное дело
Паспортные данные:*            
серия да первичный паспорт
номер да первичный паспорт
когда выдан да первичный паспорт
кем выдан да первичный паспорт
Адрес регистрации по месту жительства: да первичный паспорт
населенный пункт да первичный паспорт
город да первичный паспорт
дом да первичный паспорт
корпус да первичный паспорт
квартира да первичный паспорт
Образование (какие вузы и в каком году закончил) да справочник диплом, личное дело
Специальность по образованию нет первичный диплом, личное дело
Дата призыва в ВС РФ, каким ВК призван* да первичный личное дело
Участие в боевых действиях (периоды службы и в каких конфликтах принимал участие) нет справочник личное дело
Семейное положение (ФИО, даты рождений, степень родства членов семьи и лиц, находящихся на иждивении военнослужащего) да первичный личное дело
Национальность нет справочник личное дело, свидетельство о рождении
Ученая степень да справочник свидетельство
Почетное звание да справочник свидетельство
ИНН нет первичный свидетельство
СНИЛС нет первичный свидетельство
Награждение государственными и ведомственными наградами (наименование награды, дата награждения) да справочник личное дело
Заключение контракта (дата приказа, чей приказ, срок контракта и до какого времени) да первичный контракт, приказ, личное дело
Выполнение норм для установления "НОУС" и "ЕН за риски"* да справочник приказ
Выводы по итогам аттестации военнослужащего (год проведения аттестации и заключение аттестационной комиссии) нет первичный личное дело
Личный номер* да первичный личное дело
Воинское звание* да справочник приказ
Воинская должность* да справочник приказ
Обеспеченность жильем (статус жилого помещения, наличие оснований для улучшения жилищных условий) нет первичный личное дело ДЖО МО РФ
Адрес воинской части (организации):* да справочник КСВС ГОМУ ГШ ВС РФ
субъект РФ            
населенный пункт            
Условное и (или) действительное наименование воинской части: да справочник КСВС
ОКПО да справочник    
ОКМТО (СОАТО) да справочник    
ОКОГУ да справочник    
ОКФС да справочник    
ОКОПФ да справочник    
ОКВЭД да справочник    
Предыдущая должность, сохраненный ОВД (приказ, с какого числа) да первичный личное дело, приказ Воинская часть                                        
Тарифный разряд* да справочник штат
Оклад по воинской должности* да справочник приказ
Размер увеличения ОВД да справочник приказ
Группа сотрудников* да справочник приказ
Выслуга лет
1. Выслуга лет в ВС в календарном исчислении: да первичный личное дело
лет            
месяцев            
дней            
2. Выслуга лет для расчета процентной надбавки за выслугу лет на льготных основаниях (для летчиков, моряков, десантников): да первичный личное дело, приказ
лет            
месяцев            
дней            
3. Выслуга лет в отдаленной местности: да первичный личное дело, приказ
тип отдаленной местности да справочник перечень
районный коэффициент да справочник перечень
группа северной надбавки да справочник перечень
выслуга лет в отдаленной местности (лет, месяцев, дней) да первичный личное дело
Номер банковской карты, лицевого счета* да первичный сведения о выданной карте ЕРЦ МО РФ
Наименование банка* да первичный сведения о выданной карте
Виды отсутствий военнослужащих в различных случаях:
Вид отсутствия:* да справочник приказ Воинская часть
период установления (начало, конец)* да первичный приказ
Удержания:
Налоговые вычеты да справочник заявление ЕРЦ МО РФ, ТФО                                        
номер и дата исполнительного документа* да первичный исполнительный документ, заявление
тип удержаний да справочник исполнительный документ
размер удержания* да первичный исполнительный документ, заявление
период удержания* да первичный исполнительный документ, заявление
в пользу кого* да первичный исполнительный документ, заявление
реквизиты получателя* да первичный исполнительный лист
задолженность*     первичный исполнительный документ, заявление
Установление размеров и ограничение выплат:
Наименование выплат:* да справочник приказ Воинская часть
размер (процент, коэффициент, дни, сумма)* да первичный приказ
валюта* да первичный приказ
период установления (начало, конец)* да первичный приказ
номер присвоения да первичный приказ

* Для военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, являются обязательными для заполнения только указанные сведения (персональные данные).

** Заполнение осуществляется в соответствии с "Инструкцией пользователя ПИ УЛС" программного изделия ресурсного обеспечения.

Сведения (персональные данные), необходимые для расчета денежного содержания (заработной платы) гражданскому персоналу

Наименование сведений (персональных данных) Обязательность для заполнения Источник информации Субъект взаимод-ия, ответств-ый за заполнение*
Тип (первичный документ, справочник) Наименование
Основные сведения:
Фамилия да первичный паспорт Воинская часть                                                                                                                                                                                                                                                                            
Имя да первичный паспорт
Отчество (при наличии) да первичный паспорт
Дата рождения да первичный паспорт
Место рождения да первичный паспорт
Пол да первичный паспорт
Образование да первичный диплом
Специальность по образованию да первичный диплом
Гражданство да первичный паспорт
Паспортные данные:            
серия да первичный паспорт
номер да первичный паспорт
когда выдан да первичный паспорт
кем выдан да первичный паспорт
Адрес регистрации по месту жительства: да первичный паспорт
населенный пункт да первичный паспорт
город да первичный паспорт
дом да первичный паспорт
корпус да первичный паспорт
квартира да первичный паспорт
Адрес воинской части (организации): да справочник    
субъект РФ            
населенный пункт            
Семейное положение (ФИО, даты рождений, степень родства членов семьи и лиц, находящихся на иждивении) да первичный сведения
Почетное звание да первичный свидетельство
Дата присвоения почетного звания да первичный свидетельство
Ученая степень да первичный свидетельство
Дата присвоения ученой степени да первичный свидетельство
Государственные награды да первичный приказ
ИНН да первичный свидетельство
СНИЛС да первичный свидетельство
Трудовой договор (контракт): да первичный договор (контракт)
номер да первичный    
дата заключения да первичный    
Должность (профессия) да справочник приказ
Группа по оплате труда да справочник приказ
Должностной оклад (тарифный разряд) да справочник приказ
Код позиции списка вредных (особо вредных) условий труда да справочник    
Код оснований для выслуги лет в ПФР да справочник приказ
Вид условий труда ПФР да справочник приказ
Код ОКДПР да справочник    
Выслуга лет
Стаж работы в ВС РФ: да первичный трудовая книжка
лет да первичный трудовая книжка
месяцев да первичный трудовая книжка
дней да первичный трудовая книжка
Стаж работы для листка нетрудоспособности: да первичный трудовая книжка
лет да первичный трудовая книжка
месяцев да первичный трудовая книжка
дней да первичный трудовая книжка
Выслуга лет в отдаленной местности: да первичный трудовая книжка, справка
тип отдаленной местности да справочник перечень
районный коэффициент да справочник перечень
группа северной надбавки да справочник перечень
выслуга лет в отдаленной местности (лет, месяцев, дней) да первичный трудовая книжка, справка
Номер банковской карты, лицевого счета да первичный сведения о выданной карте ЕРЦ МО РФ, ТФО
Наименование банка да первичный сведения о выданной карте
Установление размеров и ограничение выплат:
Наименование выплат: да справочник приказ Воинская часть
размер (процент, коэффициент, дни, сумма) да первичный приказ
валюта да первичный приказ
период установления (начало, конец) да первичный приказ
номер присвоения да первичный приказ
дата возникновения да первичный приказ
доп. поля /за период да первичный приказ
Удержания:
Налоговые вычеты да справочник заявление ЕРЦ МО РФ, ТФО                                                    
номер и дата исполнительного документа да первичный исполнительный документ, заявление
тип удержаний да справочник исполнительный документ
размер удержания да первичный исполнительный документ, заявление
период удержания да первичный исполнительный документ, заявление
в пользу кого да первичный исполнительный документ, заявление
реквизиты получателя да первичный исполнительный документ, заявление
задолженность да первичный исполнительный документ, заявление
Учет рабочего времени:
в нормальных условиях труда да первичный приказ Воинская часть
во вредных условиях труда да первичный приказ
Вид отсутствия: да справочник приказ
период установления (начало, конец) да справочник приказ
ссылка на отсутствие /связь с прош. отсутст нет справочник приказ
тип листка нетрудоспособности да справочник листок нетрудоспособности
серия б/листа да первичный листок нетрудоспособности
номер б/листа да первичный листок нетрудоспособности
член семьи да первичный листок нетрудоспособности

* Заполнение осуществляется в соответствии с "Инструкцией пользователя ПИ УЛС" программного изделия ресурсного обеспечения.

Приложение N 2
к Порядку (п. 5, 8, 14 и 15)

Перечень справочников, закрепленных за субъектами взаимодействия

1. ГУК МО РФ:

справочник наименований должностей федеральных государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы в центральном аппарате Министерства обороны, руководителей федеральных бюджетных и казенных учреждений и организаций;

справочник классных чинов федеральных государственных гражданских служащих.

2. ГОМУ ГШ ВС:

электронная база данных расчетных штатов органов военного управления, соединений, воинских частей и организаций Вооруженных Сил;

выписка из классификатора состава Вооруженных Сил (с указанием объектов первого уровня классификации объектов административно-территориального деления);

система обозначений объектов административно - территориального деления;

перечень военно-учетных специальностей;

классификатор наименований штатных воинских должностей офицеров Вооруженных Сил;

классификатор штатных воинских званий военнослужащих и категорий личного состава Вооруженных Сил;

перечень воинских должностей, подлежащих замещению солдатами, матросами, сержантами, старшинами, прапорщиками и мичманами;

классификатор наименований стратегических территориальных, оперативно-стратегических и оперативных объединений;

классификатор наименований видов и родов войск Вооруженных Сил, родов войск (сил), специальных войск и служб;

словарь наименований гарнизонов;

классификатор наименований штатов и структурных подразделений органов военного управления, соединений, воинских частей и организаций Вооруженных Сил;

перечень должностей (профессий) работников Вооруженных Сил;

перечень признаков производных должностей гражданского персонала;

перечень особых признаков военной службы;

классификатор наименований типовых примечаний к штатам;

классификатор наименований других войск, воинских формирований и органов;

перечень кодов уровней гражданского образования.

3. ДФО МО РФ:

справочник воинских частей, зачисляемых на финансовое обеспечение в финансово-экономические органы;

справочник форм отчетности по линии ответственности.

4. ЕРЦ МО РФ:

справочник размеров окладов по воинским должностям военнослужащих;

справочник размеров окладов по воинским званиям военнослужащих;

справочник размеров должностных окладов и ежемесячного денежного поощрения федеральных государственных гражданских служащих;

справочник размеров окладов за классный чин федеральных государственных гражданских служащих;

справочник размеров должностных окладов работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы;

справочник размеров должностных окладов (тарифных ставок) гражданского персонала;

справочник профессий рабочих с тарифно-квалификационными характеристиками в зависимости от разряда выполняемых работ и групп тарифных ставок;

справочник курса валют по отношению стоимости рубля к доллару США, установленного Центральным банком Российской Федерации по состоянию на последний день расчетного месяца;

справочник налоговых вычетов;

справочник территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации, Пенсионного фонда Российской Федерации и Федеральной налоговой службы;

справочник кодов воинских частей, зачисляемых на финансовое обеспечение в ЕРЦ МО РФ;

справочник групп сотрудников;

справочник структуры бюджетной сметы;

справочник по видам выплат личному составу Вооруженных Сил с алгоритмом расчета.

Приложение N 3
к Порядку (п. 20)

Временные параметры, необходимые для расчета личному составу Вооруженных Сил денежного довольствия, денежного содержания, заработной платы, пособий и компенсаций

N п/п Наименование мероприятия Периодичность Военнослужащие по контракту Военнослужащие по призыву Федеральные государственные гражданские служащие и гражданский персонал
дата* интервал времени* дата* интервал времени* дата* интервал времени*
1 Основной расчет воинские части, дислоцирующиеся на территории ЗВО и СФ воинские части, дислоцирующиеся на территории ЮВО воинские части, дислоцирующиеся на территории ЦВО воинские части, дислоцирующиеся на территории ВВО ежеме сячно         1             1             1             1     00:00-05:00             20:00-23:00             21:00-23:00             13:00-18:00     1             1             1             1     00:00-05:00             20:00-23:00             21:00-23:00             13:00-18:00 1 16:00-18:00
2 Резервное время для повторного расчета в случае технического сбоя воинские части, дислоцирующиеся на территории ЗВО и СФ воинские части, дислоцирующиеся на территории ЮВО воинские части, дислоцирующиеся на территории ЦВО воинские части, дислоцирующиеся на территории ВВО ежеме сячно                             1             2             2             1                     18:00-20:00             7:00-9:30             7:00-9:30             18:00-20:00                     1             2             2             1                     18:00-20:00             7:00-9:30             7:00-9:30             18:00-20:00 1 18:00-20:00
3 Расчет уволенных и вновь введенных (межрасчет) воинские части, дислоцирующиеся на территории ЗВО и СФ воинские части, дислоцирующиеся на территории ЮВО воинские части, дислоцирующиеся на территории ЦВО воинские части, дислоцирующиеся на территории ВВО ежедневно                     17:30-18:00             17:30-18:00             17:00-17:30             17:00-17:30                     17:30-18:00             17:30-18:00             17:00-17:30             17:00-17:30     17:30-18:00
4 Расчет пособий и компенсаций, военнослужащим по контракту ежемесячно 14 17:00-18:00                

* При совпадении дня расчета с выходным или нерабочим праздничным днем расчет денежного довольствия, денежного содержания, заработной платы, пособий и компенсаций производится в первый рабочий день после этого дня. При этом во время расчета по московскому времени ввод сведений в единую базу данных блокирован.

Приложение N 4
к Порядку (п. 5)

Сведения о банковских реквизитах личного состава войсковой части _______________
(номер войсковой части)

N п/п ФИО Личный номер Дата рождения Наименование кредитного учреждения Номер счета БИК
                           
                           
                           

Командир войсковой части _______________ ___________________________

(номер войсковой части) (воинское звание, подпись, фамилия)

"__"_____________ 20___ г.

Исполнитель _________

Телефон _____________

-------------------------------------------

*(1) * Далее в тексте настоящего Порядка, если не оговорено особо, для краткости будут именоваться: Вооруженные Силы Российской Федерации - Вооруженными Силами; Министерство обороны Российской Федерации - Министерством обороны; органы военного управления, объединения, соединения, воинские части и организации Вооруженных Сил Российской Федерации - воинскими частями; военнослужащие Вооруженных Сил Российской Федерации - военнослужащими; лица гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации - гражданским персоналом; суворовцы, нахимовцы, кадеты, воспитанники воинских частей и Военно-музыкального училища - воспитанниками; программное изделие ресурсного обеспечения "Алушта" - ПИ РО.

*(2) * До реализации в ПИ РО автоматизированного режима формирования приказов (по личному составу или по строевой части) ввод в единую базу данных сведений, содержащихся в изданных приказах о событиях, влияющих на размер денежного довольствия, пособий, компенсаций военнослужащих, осуществляется по линии ответственности со своих рабочих мест, оборудованных ПИ РО.

Воинская часть, не оборудованная ПИ РО, осуществляет ввод в единую базу данных сведений, содержащихся в изданных приказах (по личному составу или по строевой части) о событиях, влияющих на размер денежного довольствия, пособий и компенсаций военнослужащих, с рабочих мест воинской части, оборудованной ПИ РО, на основании приказа соответствующего должностного лица о закреплении воинской части по территориальному принципу.

Выписки из приказов (по личному составу или по строевой части) в течение трех рабочих дней со дня издания приказа направляются в соответствующий ТФО (ФРП) для осуществления последующего контроля за достоверностью введенных в единую базу данных сведений.

До реализации в ПИ РО автоматизированного режима формирования приказов выписки из приказов (по личному составу или по строевой части) о событиях, влияющих на размер денежного содержания (заработной платы), пособий, компенсаций и выплат в иностранной валюте гражданского персонала, а также ежемесячного денежного содержания воспитанников направляются для ввода в единую базу данных в соответствующий финансово-экономический орган, в который воинская часть зачислена на финансовое обеспечение в части выплаты денежного содержания, заработной платы.

*(3) В случае установления в результате последующего контроля и расчета ошибок их исправление осуществляется той воинской частью, которая осуществляла ввод сведений в единую базу данных.

*(4) ** Сведения о персональных данных, а также реквизитах банковских карт федеральных государственных гражданских служащих до интеграции программно-информационного комплекса "Кадры МО" в ПИ РО направляются в ЕРЦ МО на бумажном и электронном носителях согласно рекомендованному образцу (приложение N 4 к настоящему Порядку).

*(5) *** Сведения о персональных данных, а также реквизитах банковских карт работников и воспитанников до реализации в ПИ РО автоматизированного режима формирования приказов (по личному составу или по строевой части) направляются в соответствующий финансово-экономический орган на бумажном и электронном носителях согласно рекомендованному образцу (приложение N 4 к настоящему Порядку).

*(6) * После реализации в ПИ РО автоматизированного режима формирования приказов (по личному составу или по строевой части).

*(7) ** До оборудования военного комиссариата автоматизированной системой "Паспорт" ввод в единую базу данных персональных сведений граждан, направленных на военную службу по призыву, содержащихся в изданном приказе военного комиссара о присвоении воинского звания "рядовой", осуществляется с рабочих мест воинской части (пункта отбора), оборудованной ПИ РО, на основании приказа соответствующего должностного лица о закреплении военного комиссариата по территориальному принципу.

*(8) * В рамках информационно-технической поддержки и сопровождения эксплуатации ПИ РО организуется устранение отказов, сбоев в работе ПИ РО во взаимодействии с войсковой частью 31659, пунктом управления связи Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации (управлением связи объединенного стратегического командования военного округа), ГВЦ ВС.

*(9) * Утверждена приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".

*(10) * Утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 30 октября 2015 г. N ММВ-7-11/485@ "Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме".

*(11) ** До реализации в ПИ РО автоматизированного режима согласования проектов приказов данное согласование сотрудниками ТФО (ФРП) проектов приказов (по строевой части) осуществляется на бумажном носителе.

*(12) * До реализации в ПИ РО автоматизированного режима формирования приказов.

*(13) ** До оборудования ТФО ПИ РО расчет заработной платы работникам осуществляется с использованием прочих программных продуктов.

*(14) *** До оборудования ТФО ПИ РО ввод сведений для расчета заработной платы работникам осуществляется в используемый программный продукт.

*(15) **** До реализации в ПИ РО автоматизированного режима формирования приказов (по личному составу или по строевой части).

*(16) ***** Утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 30 октября 2015 г. N ММВ-7-11/485@ "Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме".

*(17) * Утверждена приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".

*(18) * До реализации в ПИ РО информационного обмена сведениями (документами) передача указанных сведений осуществляется одним из доступных способов (в порядке убывания приоритета использования): в электронном виде с использованием существующих каналов связи (систем передачи данных Министерства обороны; каналов межвидовой системы обмена электронной корреспонденции; автоматизированной информационной системы электронного документооборота Министерства обороны); в электронном виде с использованием сети "Интернет" (для информации, носящей открытый характер); факсимильной связью (только для информации, носящей открытый характер); телеграммой (телеграфом); телеграммой ЗАС, шифртелеграммой; почтой; фельдъегерской почтовой связью; нарочным.

*(19) * В соответствии с порядком, установленным в Министерстве обороны.

*(20) ** После оборудования ПИ РО.